개인정보처리방침 · 신청자 유의사항

1. 처리 주체

2026 HI-CON 신청 · 문의 과정에서 받는 개인정보는 주식회사 리니어솔브가 처리합니다. 사이트에 LinearSolve로 적은 곳이 이 법인입니다.

• 상호 · 주식회사 리니어솔브
• 대표자 · 전승민
• 사업자등록번호 · 406-87-03827
• 주소 · 서울특별시 중구 퇴계로27길 49, 6층 611호(저동2가, 센트럴에쓰)

주최는 HI-ARC와 LinearSolve 두 곳이 함께 하지만, 개인정보를 처리하는 주체는 이 법인 한 곳이며 수집부터 파기까지의 결정과 책임도 이 법인이 집니다.

HI-ARC 운영진은 커뮤니티 파트너 신청 검토와 회신, 참가자 문의 응대 등 대회 운영에 필요한 범위에서 신청 내용을 열람합니다. 이때 HI-ARC 운영진은 이 법인의 관리 · 감독을 받는 개인정보취급자로서 정보를 다루며, 대회 운영 밖의 목적으로 이용하거나 외부에 알리지 않습니다. 열람할 수 있는 사람의 범위는 이 법인이 정합니다.

2. 개인정보 보호책임자

개인정보 처리에 관한 문의와 고충, 아래 정보주체의 권리와 행사 방법 항의 요구는 개인정보 보호책임자가 받습니다. 따로 전화 창구를 두지 않아 이메일로 받습니다.

• 보호책임자 · 대표 전승민
• 이메일 · [email protected]

3. 수집하는 항목과 목적

커뮤니티 파트너 신청 · 파트너 자격 확인, 공지 전달, 파트너 명단 게재

• 커뮤니티명, 소속 대학 또는 활동 지역, 커뮤니티 유형, 활동 인원
• 홈페이지 · SNS · 공개 채널 주소
• 담당자 이름 또는 활동명, 이메일, 연락 가능한 메신저
• 관심 종목, 예상 홍보 채널

후원 신청 · 후원 상담, 제안서 발송, 계약 협의

• 회사 · 단체명, 사업자등록번호, 담당자명, 부서 · 직책
• 회사 이메일, 세금계산서 수신 이메일, 전화번호 또는 메신저
• 희망 티어와 골드 갈래, 현물 협찬 여부와 내용, 세금계산서 선발행 필요 여부, 협업 희망 내용

개최 소식 받기(사전 관심 등록) · 대회 일정 및 모집 공지 발송

• 이메일 주소
• 소속 대학(선택), 관심 종목

이메일 신청과 문의 · 위 신청의 접수와 상담, 문의 회신

• 보내신 분의 이메일 주소, 메일에 표시되는 이름
• 메일 본문에 적어 보내신 소속, 담당자명, 연락처
• 메일에 첨부해 보내신 파일에 담긴 정보

신청 폼으로 연결되지 않은 단추는 메일 쓰기 창을 열어 신청과 문의가 [email protected]으로 접수됩니다. 메일에는 위 목록 가운데 필요한 내용만 적어 주시면 됩니다.

주민등록번호 · 여권번호 같은 고유식별정보와 건강 · 사상 등 민감정보는 어느 경로에서도 요구하지 않으며, 보내 주신 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 후원 신청에서 받는 사업자등록번호는 고유식별정보가 아니지만, 개인사업자의 것은 개인정보가 될 수 있어 위 항목과 같은 기준으로 다룹니다.

4. 보유 및 이용 기간

신청 · 문의로 받은 개인정보는 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기하며, 목적 달성 여부와 관계없이 늦어도 대회가 끝난 뒤 3개월 이내에 파기합니다. 페이지를 여실 때 호스팅 사업자의 설비에 남는 접속 기록은 저희가 받아 보관하는 정보가 아니며, 그 보존 기간은 아래 쿠키와 방문 기록 항에 적었습니다.

다만 관계 법령이 보존 의무를 정한 거래 증빙은 그 기간이 끝날 때까지 보관한 뒤 파기합니다. 후원 계약을 맺은 경우의 계약서와 세금계산서 등 정산 증빙이 여기에 해당하며, 보관하는 동안에는 다른 개인정보와 분리해 저장하고 보존 목적 밖으로는 이용하지 않습니다.

• 보존 근거 · 「국세기본법」 제85조의3 제2항과 「법인세법」 제116조 제1항
• 보존 기간 · 5년
• 기산점 · 그 거래가 속한 사업연도의 법인세 법정신고기한이 지난 날
• 보존하는 항목 · 계약서와 정산 증빙에 적히는 회사명, 사업자등록번호, 담당자 이름과 연락처, 세금계산서 수신 이메일, 후원금 입금과 집행 내역

위 보존 기간은 후원 계약을 맺고 후원금을 주고받은 경우에만 적용됩니다. 계약에 이르지 않은 상담 기록은 위 첫 문단의 기간에 따라 파기합니다. 결손금을 이월하여 공제하는 사업연도가 생기면 「법인세법」 제116조 제1항 단서에 따라 그 사업연도의 증빙을 위 기간보다 오래 보관해야 할 수 있으며, 이때에도 보존 목적 밖으로는 이용하지 않습니다.

커뮤니티 파트너 명단에 싣는 커뮤니티명과 로고는 대회가 끝난 뒤에도 결과 지면에 남을 수 있습니다. 게재 동의를 철회하시면 위 기간과 관계없이 내리고, 담당자의 이름과 연락처는 삭제를 요청하시면 지체 없이 파기합니다. 개최 소식 받기는 수신 거부 의사를 알려 주시면 그 즉시 파기합니다. 요청 방법은 아래 정보주체의 권리와 행사 방법 항에 적었습니다.

5. 개인정보의 파기

보유 기간이 지나거나 처리 목적을 달성해 더 이상 필요하지 않게 된 개인정보는 지체 없이 아래 방법으로 파기합니다.

• 전자적 파일 · 복원할 수 없는 방법으로 영구 삭제
• 종이로 출력한 서류 · 생기는 경우 분쇄하거나 소각

같은 정보가 접수 경로와 내부 기록에 여러 벌 남아 있을 수 있으므로, 파기할 때는 아래 세 곳을 순서대로 확인해 함께 지웁니다.

• 온라인 신청서 · 해당 응답을 응답 목록에서 지우고, 응답이 연동된 문서에서도 같은 줄을 지웁니다
• 업무용 메일함 · 신청과 문의가 오간 메일과 첨부파일을 지우고 휴지통에서도 비웁니다
• 따로 옮겨 적은 기록 · 회신이나 검토 과정에서 옮겨 둔 내용이 있으면 같은 날 함께 지웁니다

세 곳이 모두 지워졌는지는 위 개인정보 보호책임자 항에 적은 개인정보 보호책임자가 확인합니다. 파기를 맡는 부서를 따로 두지 않고 보호책임자가 직접 확인합니다.

법령에 따라 보존하는 거래 증빙도 보존 기간이 끝나면 같은 방법으로 파기합니다. 보존 근거와 보존하는 항목은 위 보유 및 이용 기간 항에 적었습니다.

6. 제3자 제공

수집한 개인정보는 정보주체의 별도 동의 없이 제3자에게 제공하지 않으며, 현재 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 없습니다.

참가자와 신청자의 개인정보와 연락처는 후원 파트너에게 후원 혜택으로 제공하지 않습니다. 후원 파트너에게는 개인을 식별할 수 없는 통계 형태의 결과만 전달하며, 후원 안내에 적은 결과 리포트도 모두 통계입니다. 아래 채용 정보 수신처럼 정보주체가 따로 동의하신 경우는 이와 다릅니다.

다만 정보주체가 특정한 목적에 별도로 명시적 동의를 하신 경우에는 동의하신 범위에서만 제공합니다. 이때에는 제공받는 자와 제공 목적, 제공하는 항목, 제공받는 자의 보유 기간을 미리 알리고 동의를 받으며, 동의하지 않으셔도 대회 참가와 그 밖의 혜택에 불이익이 없습니다.

참가 신청을 받을 때에는 후원 파트너의 채용 정보를 받아 보실지를 기업별로 나누어 여쭙습니다. 받아 보시겠다고 표시하신 기업에만 동의하신 항목을 제공하고, 표시하지 않으신 기업에는 아무것도 제공하지 않습니다. 기업의 이름과 제공 목적, 제공하는 항목, 그 기업의 보유 기간은 참가 신청서에서 미리 알려 드립니다. 한 번 하신 동의는 아래 정보주체의 권리와 행사 방법 항에 적은 창구에서 언제든지 철회하실 수 있습니다.

법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에는 그 범위에서 제공할 수 있습니다.

커뮤니티 파트너 명단에 싣는 커뮤니티명과 로고는 신청하실 때 게재에 동의하신 범위에서 공개하는 것이라 제3자 제공과는 다르며, 담당자의 이름과 연락처는 명단에 싣지 않습니다. HI-ARC 운영진의 열람도 제3자 제공이 아니라 위 처리 주체 항에 적은 개인정보취급자의 열람입니다.

7. 처리 위탁

접수와 연락을 위해 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 사업자에게 맡깁니다. 수탁자와 위탁하는 업무는 아래와 같습니다.

• Google Asia Pacific Pte. Ltd. · 온라인 신청서 양식 제공과 응답 데이터 보관, 업무용 이메일 계정 제공과 메일 보관
• Cloudflare, Inc. · 사이트 파일의 보관과 전송, 도메인 이름 풀이(DNS)

온라인 신청서에 입력하신 응답과 신청 · 문의로 보내 주신 메일은 위 수탁자의 서버에 저장되며, 신청서와 업무용 이메일은 이 법인이 소유한 업무용 계정으로 운영합니다.

위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 지체 없이 이 항을 고쳐 알리며, 수탁자가 위탁한 업무의 범위를 넘어 개인정보를 이용하지 않도록 관리 · 감독합니다.

8. 개인정보의 국외 이전

온라인 신청서와 이메일로 접수하는 개인정보는 국외로 이전됩니다. 이전에 관한 사항은 아래와 같습니다.

• 국외 이전의 근거 · 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호(계약 이행을 위한 국외 처리위탁 및 보관)
• 이전되는 항목 · 온라인 신청서에 입력하신 항목 전부와 제출 일시, 이메일로 보내 주신 내용과 발신 주소
• 이전되는 국가 · 미국과 싱가포르를 비롯한 35개국
• 이전 시기와 방법 · 신청서를 제출하시거나 메일을 보내시는 시점에 정보통신망을 통해 전송
• 이전받는 자 · Google Asia Pacific Pte. Ltd.([email protected])
• 이전받는 자의 이용 목적 · 위 처리 위탁 항에 적은 위탁 업무의 수행
• 이전받는 자의 보유 및 이용 기간 · 위 보유 및 이용 기간 항과 같습니다

위 35개국은 Google이 공개한 하위 처리자 목록에서 Workspace 핵심 서비스에 해당하는 나라만 저희가 추린 수입니다.

국외 이전에 관한 위 사항을 이 방침에 공개하며, 온라인 신청서를 공개하면 신청서에서도 같은 내용을 안내합니다. [확정 필요: 개최 소식 받기의 국외 이전 근거. 계약을 전제하지 않아 제3호가 서지 않으므로 제1호(별도 동의)로 가야 하고, 구글 폼에서 국외 이전 동의를 따로 떼어 받을지 정해야 합니다]

국외 이전을 원하지 않으시면 신청과 문의를 보내지 않으실 수 있습니다. 이미 보내신 내용의 파기는 아래 정보주체의 권리와 행사 방법 항에 적은 창구에서 요청하실 수 있습니다. 보내지 않으시면 신청 접수와 회신이 이루어지지 않으며, 그 밖의 불이익은 없습니다.

사이트를 여는 과정에서 호스팅 사업자의 설비에 남는 접속 기록도 국외로 전송됩니다. 신청서 · 이메일과는 이전받는 자와 목적이 달라, 이전에 관한 사항을 아래 쿠키와 방문 기록 항에 모아 적었습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

신청 · 문의로 받은 개인정보가 필요 없는 사람에게 열리지 않도록 아래 기준을 두고 지킵니다. 위 처리 주체 항에 적은 개인정보취급자에게도, 이메일로 보내 주신 신청 · 문의에도 같은 기준이 적용됩니다.

• 수집 최소화 · 신청 처리와 회신에 필요한 항목만 받습니다
• 취급자 제한 · 신청 내용을 열람하는 사람을 대회 운영에 직접 관여하는 인원으로 한정합니다
• 보관 계정 · 신청 내용을 보관하는 계정은 이 법인이 소유한 업무용 계정입니다
• 계정 보호 · 신청 내용에 접근하는 계정에는 2단계 인증을 적용합니다
• 접근 권한 관리 · 신청 내용이 담긴 메일함과 응답 목록, 연동 문서는 링크를 아는 누구나 열 수 있는 방식으로 공유하지 않습니다
• 보관 위치 한정 · 신청 내용은 접수에 쓰는 서비스 안에만 두고 개인 기기에 내려받거나 종이로 출력하지 않습니다

10. 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 자신의 개인정보에 대해 언제든지 아래의 권리를 행사하실 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 잘못된 내용의 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구
• 수집 · 이용에 동의한 내용의 철회

열람 청구와 커뮤니티 파트너 명단에 실은 커뮤니티명 · 로고의 게재 철회를 포함한 모든 요구는 개인정보 보호책임자가 [email protected] 한 곳에서 접수하고 처리합니다. 이 권리는 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통해서도 행사하실 수 있으며, 이때에는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식의 위임장이 필요하고, 본인이나 정당한 대리인이 맞는지 확인하기 위해 추가 자료를 요청할 수 있습니다.

요구를 받으면 관계 법령에 따라 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알려 드리며, 정당한 사유로 그 기간 안에 열람하게 하기 어려우면 같은 기간 안에 사유를 알리고 연기하되 사유가 없어지면 지체 없이 열람하실 수 있게 합니다. 동의를 철회하시면 그 동의로 수집한 정보를 지체 없이 파기합니다. 다른 법령이 보존하도록 정한 정보처럼 요구를 그대로 받아들이지 못하는 경우에는 그 사유와 이의를 제기하는 방법을 함께 알려 드립니다. 이의는 같은 주소로 다시 보내 주시면 되고, 그래도 해결되지 않으면 아래 개인정보 침해 구제방법 항에 적은 기관에 도움을 요청하실 수 있습니다.

11. 만 14세 미만 아동의 개인정보

만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다. 신청과 문의는 대학생 · 대학원생 참가자와 단체 · 기업의 담당자를 대상으로 받습니다. 수집한 정보가 만 14세 미만 아동의 것임을 알게 되면 지체 없이 파기하고, 알려 주신 분이 있으면 처리 결과를 회신합니다. 아동 본인이나 법정대리인의 파기 요청도 위 정보주체의 권리와 행사 방법 항에 적은 창구에서 받습니다.

12. 쿠키와 방문 기록

이 사이트에는 방문자를 세거나 따라다니기 위해 저희가 설치한 자동 수집 장치가 없습니다. 방문 분석 도구를 쓰지 않고, 방문자 기기에 쿠키나 식별값을 저장하지도 않습니다.

다만 페이지를 여시면 방문자의 브라우저가 사이트를 올려 둔 호스팅 사업자(Cloudflare, Inc.)와 글꼴을 내려받는 외부 주소(cdn.jsdelivr.net)에 직접 연결됩니다. 두 곳 모두 국외 사업자입니다. 이때 아이피 주소와 접속 일시, 요청하신 주소, 브라우저와 운영체제 정보가 그쪽 설비에 접속 기록으로 남고, 도메인 이름 풀이 요청의 발신 아이피 주소와 조회 일시가 호스팅 사업자의 설비에 남습니다.

저희는 이 접속 기록을 넘겨받지 않으며 따로 보관하지도 않습니다. 호스팅 사업자는 대부분의 고객에 대해 접속 기록을 기록된 때부터 4시간 안에 폐기한다고 공개하고 있습니다. 다만 도메인 이름 풀이 기록은 호스팅 사업자가 제공하는 통계 화면에서 저희가 열람할 수 있으며, 열람만 할 뿐 따로 내려받아 보관하지 않습니다.

페이지를 여는 과정에서 자동으로 생기는 연결이라 이것만 따로 거부하실 수 있는 설정을 두고 있지 않습니다. 호스팅 사업자의 개인정보 처리에 관한 문의는 Cloudflare, Inc.([email protected])로 하실 수 있습니다. 저희가 직접 국외로 보내는 신청서 · 이메일의 이전은 위 개인정보의 국외 이전 항에 따로 적었습니다.

사이트 주소에 홍보 채널을 구분하는 표시(utm_source 등)가 붙어 들어온 경우, 신청 폼 주소가 연결된 단추를 누르면 그 표시가 폼 주소에 함께 실립니다. 어느 채널을 거쳐 오셨는지를 나타내는 값이며, 이 사이트는 저장하거나 기록하지 않습니다. 지금은 연결된 폼 주소가 없어 실제로 전달되는 값도 없습니다. 신청 폼에서 이 값을 함께 받게 되면 위 수집하는 항목과 목적 항에 적어 둡니다.

13. 개인정보 침해 구제방법

개인정보 침해로 피해를 입으셨거나 상담이 필요하시면 아래 기관에 신고하거나 분쟁 조정을 신청하실 수 있습니다. 모두 이 대회와 무관한 공공기관이라 이 방침에 따라 보내신 요구의 처리 결과와 상관없이 이용하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 · 국번 없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 · 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 · 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 · 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

14. 방침의 변경과 시행

이 방침은 처음 게시하는 방침이므로 이전에 시행하던 방침은 없으며, 이 페이지를 공개하는 날부터 시행합니다. [확정 필요: 시행일. 이 방침을 실제로 공개하는 날짜를 적고 이 문장을 "2026년 ○월 ○일부터 시행합니다"로 바꿉니다. 처음 게시하는 방침이라 시행일과 게시일이 같아야 하고, 공개하기 전에는 확정할 수 없는 값입니다]

내용이 바뀌는 경우 바뀌는 이유와 내용, 새 시행일을 지체 없이 이 페이지에 게시합니다. 이전 방침도 내리지 않고 남겨, 무엇이 어떻게 바뀌었는지 견주어 보실 수 있게 합니다. 개정할 때마다 그 시점의 방침을 시행일을 붙인 주소로 따로 남기고, 이 항에 지난 방침 목록을 두어 링크합니다. 아직 개정한 적이 없어 목록에 실린 방침은 없습니다.

대회 정보의 확정 여부

사이트에 표시된 참가 규모, 커뮤니티 파트너 수, 시스템 준비 규모는 모두 첫 회차의 목표이며 확정된 수치가 아닙니다. 일정, 종목 규칙, 참가 자격, 시상 내용은 준비 상황에 따라 변경될 수 있으며 확정되는 대로 사이트와 공지 채널을 통해 안내합니다. 타이틀 파트너가 확정되면 대회명 앞에 후원사명이 붙습니다(예: 2026 ○○ HI-CON).

커뮤니티 파트너

커뮤니티 파트너는 비금전 협력 관계입니다. 참가비나 후원금을 요구하지 않으며, 일정 수 이상의 참가자 모집이나 운영진 파견을 의무로 두지 않습니다.

커뮤니티의 명칭과 로고는 신청 시 게재에 동의한 범위에서만 사용합니다. 게재 철회는 위 개인정보처리방침의 정보주체의 권리와 행사 방법 항에 적은 절차에 따라 처리합니다.

후원 파트너

사이트에 공개한 후원 티어와 금액(플래티넘 300만 원 · 골드 100만 원 · 실버 50만 원, 부가가치세 별도)은 협의의 출발점이며, 실제 후원 조건과 혜택은 후원 제안서와 개별 협의를 통해 확정합니다.

후원 계약은 대회 운영을 맡은 주식회사 리니어솔브와 체결합니다. 계약서 체결과 후원금 수령, 전자세금계산서 발행이 모두 이 법인 명의로 이루어지며, 후원금은 학회나 학교 계좌를 거치지 않습니다. 상호와 사업자 정보는 위 개인정보처리방침의 처리 주체 항에 적었습니다.

후원금 집행도 이 법인이 맡으며, 후원 목적에 맞는 예산안과 종료 후 집행 결과를 제공합니다.

주최 관계 고지

HI-ARC는 홍익대학교 재학생을 중심으로 활동해 온 알고리즘 학회이지만, 이 대회는 학교와 무관하게 LinearSolve와 공동으로 여는 독립 행사입니다. 학회명에 학교 이름이 포함되어 있으나 홍익대학교가 주최하거나 후원하는 공식 행사가 아닙니다.